スムーズな対応



些細なことでもご相談ください

当事務所ではチャット&ZOOMでのやり取りを推奨しております。「~様  お世話になります。」といった決まった定型文、ご訪問までの待ち時間、、、チャット&ZOOMを使用することで、お待たせせずスピーディな解決ができるためです。

クラウドシステムで業務効率化

当事務所では便利で安全なクラウド労務管理システムを使用しています。従来は紙に手書きで記入し、行政機関に郵送or持参していましたが、クラウド労務管理システムを使用することにより、迅速な手続きが可能になりました。

クラウド労務管理のメリット

✔ いつでも情報にアクセス

クラウド上で管理しているため、場所・時間を問わず確認できます。

✔ネット環境があればどこからでもアクセス可能

ご自宅でも、タブレットやスマホでも同じようにご覧になれます。

✔管理コストを大幅削減

紙での保管は必要ないため保管コストの削減、紙のように劣化することがないのでいつまでも鮮明に確認できます。

✔安全なセキュリティ

金融機関と同様のセキュリティのもとに管理しているため、情報漏洩のリスクを防止できます。

 

 


       ペーパーレス化の推進


給与明細のWEB明細化

当事務所では給与明細をWEB明細にすることをおススメしております。WEB明細にすることで、人事担当者は配布作業から解放され、さらにWEB上で一括管理が可能となります。

従業員の方も紛失することが無くなり(弊所も1年に数回は再発行のご依頼をいただきます)、いつでも明細を確認することができます。

年末調整のWEB化

当事務所では年末調整の申告をWEB化することをおススメしております。WEB化することによって人事担当者の配付・回収業務が無くなり、WEB上で各従業員の進捗確認をすることができるようになります。また、簡単な質問に答えていくだけで申告書が作成される仕様になっておりますので、従業員の方にとっての負担を解消できます。

やり取りの効率化

当事務所とお客様とのやり取りを従来はメール・FAX等で行っていましたが、チャット&box(文書管理クラウド)上で行うことを推奨しております。理由としましてはメール・FAXのセキュリティの脆弱性と、業種関係なくデジタルシフトは避けることができないためです。

 

 


       情報の提供&あたらしい提案


新鮮な情報を提供

当事務所では毎月1回「労務マガジン」というメルマガを発信しております。労務マガジンという冊子はもちろん、そのほかにも労働関係の判例、気になった記事を随時入れるようにこだわっております。また、「HRbase Pro」というシステムを使っての情報提供も行っております。

「労務マガジン」の過去の記事はこちら

クラウド勤怠の導入

当事務所では「タッチオンタイム」「ジョブカン」の導入をおススメしております(割引制度有り)。従来は紙のタイムカードで勤怠管理の集計を行ってましたが、クラウド勤怠を導入することにより煩わしい勤怠管理が無くなり、弊所との勤怠のやり取りもスムーズになります。     

内製化サポート

自社で電子申請による社会保険手続き、クラウドでの給与計算を行いたい会社様向けにオフィスステーションと、PCA給与を自社でご使用することができます。当事務所と同じシステムを使用するため、クラウド上で情報を共有することができ、お手伝いもすることができます。           

マイナンバー回収

人事担当者の負担を減らし業務の効率化をするため、オフィスステーション上での管理を行っております。お客様と弊所での一元化管理が可能となり、ガイドラインに基づく必須機能、金融機関並みのセキュリティシステムが搭載されていることにより、実務上の業務負担が大幅に軽減します。

チャット&ZOOMの導入

コミュニケーションを活性化させるためにお客様に導入のご案内をしております。チャットで行うことにより気軽なご相談が可能になり、かつ安全なファイルのやり取りができるようになります。またZOOMでは簡単に対面での打ち合わせができ、移動時間を気にせずご相談いただけます。